कलेक्टर श्रीमती शीतला पटले ने निर्देश दिए कि सभी विभागों के अधिकारी अपने विभागीय कार्यों को स्व प्रेरणा से और बेहतर ढंग से करने की दिशा में प्रयास करें। अन्य जिले में यदि किसी विभाग द्वारा नवाचार किया जा रहा है तो स्वस्थ प्रतिस्पर्धा के भाव से आप भी नवाचार के लिए प्रेरित हों। जिले में विभागीय योजनाओं का लाभ आम जन तक और प्रभावी ढंग से पहुंचे। सीएम हेल्पलाइन शिकायतों के निराकरण में इस बार जो विभाग डी ग्रेड में रह गए हैं, वे शिकायतों के निराकरण में विशेष ध्यान दें और अपनी स्थिति सुधारें। कलेक्टर श्रीमती पटले आज कलेक्टर कार्यालय के सभाकक्ष में समय सीमा प्रकरणों की समीक्षा बैठक में जिला अधिकारियों को विभिन्न दिशा निर्देश दे रहीं थीं। बैठक में सीएम हेल्पलाइन, जनसुनवाई, सीएम मोनिट, पीजी पोर्टल के लंबित प्रकरणों के निराकरण और विभिन्न आयोगों, वरिष्ठ कार्यालयों से प्राप्त पत्रों पर की गई कार्यवाहियों की भी समीक्षा की गई। बैठक में उन्होंने बताया कि दिसंबर माह के प्रथम सप्ताह में संभागीय कमिश्नर भारत निर्वाचन आयोग के रोल प्रेक्षक के रूप में जिले की विधानसभाओं में मतदाता सूची के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्य की समीक्षा के लिए निरीक्षण करेंगे। उन्होंने सभी एसडीएम और तहसीलदारों को सभी आवश्यक कार्यवाहियां पूर्ण रखने के निर्देश दिए। बैठक में जिला पंचायत के मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्री हरेंद्र नारायण, एडीएम श्री ओ.पी.सनोडिया, एसडीएम सौंसर श्री श्रेयांस कुमट व एसडीएम छिंदवाड़ा श्री अतुल सिंह, संयुक्त कलेक्टर श्री अजीत तिर्की, उप संचालक कृषि श्री जितेंद्र कुमार सिंह व नगर पालिक निगम के आयुक्त श्री राहुल सिंह सहित सभी विभागों के प्रमुख व मुख्यालय के संबंधित अधिकारी कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में, जबकि अन्य सभी एसडीएम व खंड स्तरीय अधिकारी वीडियो कांफ्रेंस के माध्यम से बैठक में उपस्थित थे।
कलेक्टर श्रीमती पटले ने समय सीमा के लंबित प्रकरणों की एक-एक कर जिला एवं खंड स्तरीय अधिकारीवार विस्तृत समीक्षा की और निराकरण की अद्यतन स्थिति की जानकारी प्राप्त की। उन्होंने निर्देश दिए कि जांच के लिए लंबित प्रकरणों में जांच शीघ्र पूर्ण कराएं और प्रतिवेदन प्रस्तुत करें। जिन प्रकरणों का निराकरण कर दिया गया है, उनमें स्पष्ट जवाब दर्ज करें जिससे उन्हें टीएल से हटाया जा सके। उन्होंने एन.एच.ए.आई. के अधिकारी और वन विभाग के तीनों वनमंडल के प्रतिनिधियों को भी प्रत्येक टीएल बैठक में उपस्थित रहने के लिए निर्देशित किया है। उन्होंने कार्यपालन यंत्री जल संसाधन विभाग को नगर परिषद बिछुआ की सीसी रोड की मरम्मत का कार्य एक सप्ताह के अंदर पूर्ण कराने, कार्यपालन यंत्री लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी छिंदवाड़ा को मोहखेड़ सहित सभी तहसीलों में जल जीवन मिशन के अंतर्गत हुए कार्यों की गुणवत्ता की जांच कराने, जिला कार्यक्रम अधिकारी महिला एवं बाल विकास को आंगनबाड़ी केंद्र खजरी-6 में लाइट चालू करवाने, सिविल सर्जन और सीएमएचओ को उनके द्वारा विगत दिनों जिला अस्पताल के निरीक्षण के दौरान दिए गए निर्देशों के अनुसार कार्यवाही करते हुए बुनियादी व्यवस्थाएं बनाने और उसके बाद परिसर के सौंदर्यीकरण के लिए कार्य करने, सीएमएचओ को जिले के सभी पंजीकृत निजी नर्सिंग होम में अग्नि सुरक्षा नियमों का पालन सुनिश्चित कराने, निर्वाचक नामावली में शेष रह गए लगभग 2 हजार मतदाताओं के भी कलर फोटो लगाने, सीईओ जनपद पंचायत परासिया को ग्राम पंचायत तिगाई में हुए गबन की शिकायत की जांच शीघ्र कर प्रतिवेदन प्रस्तुत करने, सीईओ जनपद पंचायत मोहखेड़ को आवेदक श्री दीपक चौधरी के आवेदन पर अपेक्षित कार्यवाही करते हुए पात्रता के अनुरूप संबल योजना का लाभ दिलवाने, कार्यपालन यंत्री पी.आई.यू. को संबंधित शासकीय सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्र की गुणवत्ता सुनिश्चित कराने और महाप्रबंधक जिला व्यापार एवं उद्योग केंद्र को लक्ष्य के अनुरूप पर्याप्त संख्या में मुख्यमंत्री उद्यम क्रांति योजना के प्रकरण तैयार करवाकर बैंकों में प्रेषित कराने आदि के लिए निर्देशित किया।
